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法規內容

法規名稱: 行政院農業委員會農業金融局受理人民申請使用卷證作業要點
公發布日: 民國 95 年 04 月 19 日
修正日期: 民國 96 年 04 月 10 日
發文字號: 農授金字第0965097543號
法規體系: 農業金融
圖表附件:
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一、行政院農業委員會農業金融局(以下簡稱本局)為便利人民依檔案法
    第十七條至第二十一條、行政程序法第四十六條及訴願法第四十九條
    至第五十一條、第七十五條之規定,受理申請閱覽、抄錄、複製或攝
    影有關資料或卷宗(以下簡稱卷證),並維護案卷安全,特訂定本要
    點。


二、本局受理人民申請使用卷證除法令另有規定外,其作業依本要點辦理
    。


三、為健全檔案管理促進檔案開放與運用,民眾得向本局申請使用卷證。
    行政程序中之當事人或利害關係人得向本局申請使用卷證。
    訴願事件中之訴願人、參加人、訴願代理人、經訴願人同意或釋明有
    法律上之利害關係人得向本局申請使用卷證。


四、申請使用卷證者應填具申請書(格式如附件一),並檢附相關身分證
    明文件影本,以親送或書面通訊方式逐案申請。申請書應載明申請日
    期、案由、案號、申請項目、申請人(如為代理,含代理人)之姓名
    、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號及申請人與本
    案之關係。代理人如係意定代理人,請檢具委任書(格式如附件二)
    ;如係法定代理人,請檢具相關證明文件影本。申請人為法人、團體
    、事務所或營業所者,請附登記證影本。


五、本局收到申請書,由業務主管單位審查申請案件是否符合規定,如有
    不合規定或資料不全者,應通知申請人於七日內補正,逾期不補正者
    ,得駁回申請。訴願案件應於收受申請書之日起十日內,其餘案件應
    於收受申請書之日起三十日內,以書面通知申請人,補正資料者,自
    補正之日起算。通知時,經核准案件,應指定日、時、處所;駁回案
    件,應敘明理由。


六、經核准案件,業務主管單位承辦人員於指定之日前,應即檢出相關卷
    證,依序編為卷宗,於卷宗首頁加訂使用卷證清單(格式如附件三)
    ,載明案由、頁數等待申請人洽閱。但編列卷宗前,應先檢查,如有
    依法令不應交閱之文件,應先予彌封。


七、申請人應依指定時間到達指定處所,於使用卷證登記簿(格式如附件
    四)上簽名或蓋章,並經業務主管單位承辦人員核驗身分證明文件及
    本局通知書無誤後,始交付卷證。


八、申請人依所申請事項使用卷證時,業務主管單位承辦人員應將申請人
    身分證明文件正反面影本黏貼於使用卷證清單上,以備查考,並應全
    程注意其閱覽。閱畢後,應請其另於使用卷證清單上簽章,收回卷證
    ,並應於閱畢當日將卷證歸檔。


九、申請人如欲撤回使用卷證申請或無法於指定時間到達指定閱卷處所,
    至遲應於屆期前一日通知本局。申請人如未於指定使用卷證時間到達
    指定閱卷處所,本局為維護閱卷秩序得另行指定使用卷證時間及處所
    。


十、申請人使用卷證應於指定處所為之,業務主管單位承辦人員應告知申
    請人使用卷證如有毀損,應負法律上之責任,並應遵守下列事項:
(一)不得將卷證攜出閱卷處所。
(二)對於卷證不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或作其他記號
      。
(三)裝訂之卷內資料不得拆散,證物或樣品不得拆解。
(四)不得有其他損壞卷證資料之行為。
(五)卷內資料、證物或樣品於閱覽後,仍照原狀存放。
(六)不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
(七)申請人抄錄卷證不得使用黑色墨汁或墨水。
    申請人違反前項各款規定者,業務主管單位承辦人員得當場中止其閱
    卷;違反前項第二款或第四款規定者,除中止其閱卷外,並應依法處
    理。


十一、申請案件有檔案法第十八條所定下列情形之一者,本局得拒絕其申
      請使用:
  (一)有關國家機密者。
  (二)有關犯罪資料者。
  (三)有關工商秘密者。
  (四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
  (五)有關人事及薪資資料者。
  (六)依法令或契約有保密之義務者。
  (七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
      申請案件有行政程序法第四十六條或訴願法第五十一條規定情形者
      ,從其規定。


十二、申請使用訴願卷證者,依「行政院及各級行政機關訴願文書使用收
      費標準」(如附件五)規定繳納使用費或影印費。
      申請使用訴願文書以外之其他卷證者,依「檔案閱覽抄錄複製收費
      標準」(如附件六)規定繳納使用費或影印費。


十三、本局閱卷處所開放時間為星期一至星期五,上午九時至十二時及下
      午一時三十分至五時;國定例假日及其他特殊原因不對外開放。