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法規內容

法規名稱: 行政院農業委員會農田水利署分文作業要點
公發布日: 民國 109 年 11 月 26 日
發文字號: 農水企字第1096030111號
法規體系: 農田水利
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一、行政院農業委員會農田水利署(以下簡稱本署)為處理收到文書(以
    下簡稱來文)之分文作業,特訂定本要點。


二、本署秘書室(以下簡稱秘書室)於來文收件登記完成後,應視公文之
    時間性、重要性,依本機關之組織與職掌,認定應承辦之組、室或管
    理處(以下簡稱承辦單位)。


三、秘書室依前點認定時,應按來文之前案字號、主旨、內容、字軌之業
    務屬性分辨之,並得參考下列基準:
(一)來文內容所列業務、地點、姓名或事件,涉及相關管理處或原農田水
    利會者,由相關管理處承辦。
(二)來文所列前文文號,由相關管理處或原農田水利會承辦或發文者,由
    相關管理處承辦。
(三)來文內容或副本收文者指名相關管理處或原農田水利會者,由相關管
    理處承辦。
(四)無法依前四款認定者,由來文內容所述業務最相關組、室承辦。
    依前項基準認定時,來文內容涉及二個以上單位者,應以來文所述主
    要、涉及較多或排列在前之業務者,為承辦單位。


四、秘書室依前點規定認定承辦單位時,得洽請其他組、室提供協助,並
    得陳請主任秘書以上長官核定承辦單位。
    秘書室收到來文前,本署主任秘書以上長官已口頭、於來文上或以其
    他方式指示由相關組、室或管理處承辦者,依指示內容分文,不適用
    前點規定,並於公文上加註「○○○交下」截記。


五、來文依前二點規定,經主任秘書以上長官指示、核定,或由秘書室認
    定承辦單位後,由秘書室逕行分文予相關組、室或管理處。
    前項逕行分文,由秘書室依相關法令規定、來文方式、公文系統功能
    或其他業務考量,採取紙本郵寄、線上傳遞、轉發或其他適當方式為
    之,並得洽請其他組、室提供協助。


六、依前點收受來文之組、室或管理處,認為非屬本單位應承辦之案件者
    ,應依下列規定辦理:
(一)認屬行政院農業委員會以外其他機關業管之案件,應函轉該機關。
(二)認屬行政院農業委員會其他所屬機關(單位)業管之案件,應依行政
    院農業委員會相關規定辦理改分作業。
(三)認屬本署其他單位業管之案件,應敘明理陳請主任秘書以上長官核可
    後,由秘書室改分承辦單位。
    前項第三款受移送之單位應即承辦,不得再行移送;其有意見者,得
    敘明理由,陳請主任秘書以上長官核可,指定相關組、室或管理處提
    供協助。


七、承辦單位為管理處者,對於經本署授權得逕行處理之事項,於對外行
    文時,得由管理處主管署名、蓋管理處主管職章,或蓋條戳;並得於
    回復公文中,請受文者後續往來之公文,逕以管理處為受文者。