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法規內容

法規名稱: 行政院農業委員會應用勞動部勞工保險局資訊作業管理要點
公發布日: 民國 108 年 08 月 23 日
發文字號: 農輔字第1080023532號
法規體系: 農民輔導
圖表附件:
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一、行政院農業委員會 (以下簡稱本會) 為規範本會人員使用勞動部勞工
    保險局資訊中介服務(Web IR)系統(以下簡稱勞保局資訊系統),落實
    資訊安全及個人資料之保護管理,防止資料不當使用或外洩,保障個
    人隱私,特訂定本要點。


二、帳號申請及管理:
  (一)因辦理業務有使用勞保局資訊系統需求者,申請帳號開通時,須填
      寫行政院農業委員會應用勞保局Web IR資料帳號申請表(如附件),
      經主管核章後,向機關管理者 (即本會輔導處農業人力辦公室相關
      業務負責人) 提出申請。申請帳號權限關閉時,亦同。該申請表須
      保存三年。
  (二)使用者須以自然人憑證進行資料查調,並應妥善保管自然人憑證及
      密碼,以免遭他人冒用。
  (三)申請者分屬不同單位者,由機關管理者建立申請者名冊,以利控管
      。申請者名冊須保存三年。


三、資料管理:
  (一)本會人員為辦理業務,使用勞保局資訊系統所取得之資料,應限於
      執行業務之必要範圍內,不得為公務以外之使用,並禁止提供非業
      務相關人員閱覽或使用。
  (二)本會人員就勞保局資訊系統所取得之資料負有保密之責,並應依檔
      案保存期限銷毀。


四、稽核作業:
  (一)使用單位需每月列印查詢紀錄單,以供查核人員不定時查核。
  (二)由機關管理者會同本會政風人員,至少每年辦理一次稽核工作,查
      察是否落實本要點事項,針對查察結果不符合前二點規定或有潛在
      不符合之風險,應由使用單位規劃改善措施,並確保相關措施之執
      行。相關稽核報告須保存三年。


五、本會人員應妥善保管及利用勞保局資訊系統所取得之資料,違反相關
    規定者,除由服務機關懲處外,如違反個人資料保護法規定致當事人
    權益受損時,應依該法負損害賠償責任。