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法規內容

法規名稱: 行政院農業委員會漁業署受理人民申請使用卷證作業要點
公發布日: 民國 92 年 09 月 26 日
修正日期: 民國 104 年 04 月 21 日
發文字號: 漁秘字第1041353235號 令
法規體系: 漁業
圖表附件:
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一、行政院農業委員會漁業署(以下稱本署)為便利人民依行政程序法第
    四十六條及檔案法第十七條至第二十一條之規定,申請閱覽、抄錄、
    複製或攝影有關資料或卷宗(以下簡稱卷證),並維護案卷安全,特
    訂定本要點。


二、本署受理人民申請使用卷證,除法令另有規定外,依本要點辦理。


三、為健全檔案管理,促進檔案開放與運用,民眾及行政程序中之當事人
    或利害關係人得向本署申請使用卷證,其申請使用方式如下:
  (一)閱覽。
  (二)抄錄。
  (三)複製。
  (四)攝影。


四、申請使用卷證者,應依檔案閱覽抄錄複製收費標準(附件一)規定繳
    納使用費或影印費。


五、申請使用卷證者應填具申請書(格式如附件二),並檢附相關身分證
  明文件影本,以親送或書面通訊方式逐案申請。申請書應載明申請日
  期、申請目的、有使用檔案原件之必要者,其事由、案由、檔號、申
  請項目、申請人(如為代理,含代理人)之姓名、出生日期、身分證
  明文件字號、地址、電話、代理人與申請人之關係。如係法人、團體
  、事務所或營業所,請載明其名稱和地址。代理人如係意定代理人,
  請檢具委任書(格式如附件三);如係法定代理人,請檢具相關證明
  文件影本。申請人為法人、團體、事務所或營業所者,請附登記證明
  文件。


六、本署收到申請書,由業務主管單位審查申請案件是否符合規定,如有
    不合規定或資料不全者,應通知申請人於七日內補正,屆期不補正或
    不能補正者,得駁回其申請。申請案件應於收受申請書之日起三十日
    內,以書面通知申請人審查結果;如有補正資料者,自補正之日起算
    。通知時,經核准案件,應指定日、時、處所;駁回案件,應敘明理
    由。


七、申請使用卷證經同意者,業務主管單位承辦人員於指定之日前,應即
    檢出相關卷證,依序編列卷宗,並填載使用卷證清單(格式如附件四
    ),載明案由、頁數等待申請人洽閱。但編列卷宗前,應先檢查,如
    有依法令不應交閱之文件,應先予彌封;申請人用畢後,業務主管單
    位承辦人員應於當日將卷證歸檔。


八、申請人使用卷證注意事項:
  (一)申請人應依指定時間到達指定處所,於使用卷證登記簿(格式如
    附件五)上簽名或蓋章,並經業務主管單位承辦人員核驗身分證
    明文件及本署通知書無誤後,始交付卷證。
  (二)申請人依所申請事項使用卷證時,業務主管單位承辦人員應將申
    請人身分證明文件正反面影本黏貼於使用卷證清單上,以備查考
    ,並應全程注意。
  (三)申請人如欲撤回使用卷證申請或無法於指定時間到達指定閱卷處
    所,至遲應於屆期前一日通知本署。
  (四)申請人如未於指定使用卷證時間到達指定閱卷處所,本署為維護
    閱卷秩序得另行指定使用卷證時間及處所。

九、使用卷證應在指定閱卷處所為之,業務主管單位承辦人員應告知申請
    人使用之卷證如有毀損,應負法律上之責任,並應遵守下列事項:
  (一)不得將卷證攜出閱卷處所。
  (二)對於卷證不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或作其他
     記號機。
  (三)裝訂之卷內資料不得拆散,證物或樣品不得拆解。
  (四)不得有其他損壞卷證資料之行為。
  (五)卷內資料、證物或樣品於閱覽後,仍照原狀存放。
  (六)不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
  (七)申請人抄錄卷證不得使用黑色墨汁或墨水。
    申請人違反前項各款規定者,業務主管單位承辦人員得當場中止其閱
    卷;違反前項第二款或第四款規定者,除中止其閱卷外,並應依法處
    理。


十、申請使用卷證有下列第一款至第七款情形之一,本署得拒絕其申請使
    用,但有行政程序法第四十六條情形者,從其規定:
  (一)有關國家機密者。
  (二)有關犯罪資料者。
  (三)有關工商秘密者。
  (四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
  (五)有關人事及薪資資料者。
  (六)依法令或契約有保密之義務者。
  (七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。


十一、本署閱卷處所開放時間為星期一至星期五上午九時至十二時及下午
      一時三十分至五時;國定假日及其他特殊原因不對外開放。



十二、本要點申請作業流程圖如附件六。